Você já sabe emitir nota.
O chato é todo o resto.
A Konota monta as notas do mês do seu consultório — paciente por paciente, com valor, CPF e descrição no lugar. Você abre, confere e emite. Nada vai para a prefeitura sem você decidir.
Grátis até a sua primeira nota emitida ou a sua primeira cobrança enviada — o que vier primeiro. Depois, R$ 99/mês. Sem cartão e sem prazo correndo. Para psicólogos e terapeutas com CNPJ que já emitem nota.
A linha de baixo não entra no total. Nada é cobrado por engano.
O de sempre
Não é a nota que cansa. É abrir o portal 40 vezes.
Achar o CPF do paciente. Escrever de novo a mesma descrição de serviço. Conferir se o valor bate com as sessões que aconteceram de verdade. Baixar o PDF. Mandar no WhatsApp. Anotar quem pagou. Repetir por paciente. No fim, juntar tudo e mandar para o contador.
O tempo
Quanto tempo você gasta por nota? Multiplica pelo número de pacientes. Multiplica por doze. Um consultório cheio são 40, 60 notas por mês.
A memória
Quem faltou, quem remarcou, quem ficou devendo uma sessão de julho. Isso não está escrito em lugar nenhum — está na sua cabeça, o mês inteiro.
A dúvida que sobra
Faltou alguém. Cobrei duas vezes. Aquela sessão de terça entrou? Nada disso é difícil: é comprido, e cai sempre no dia em que você tinha outra coisa para fazer.
A Konota não vem te ensinar a emitir. Ela tira a digitação e a memória de cima de você, e devolve o mês montado para você olhar.
O que muda
O mês continua acontecendo. Você só para de digitar ele.
O que deixa de ser sua tarefa no fim do mês.
As notas chegam montadas
Valor, CPF, descrição e o mês certo já preenchidos, uma nota por paciente. Você não digita de novo o que já está ali.
O valor vem de onde você combinou
Valor fechado no mês, ou o que aconteceu na agenda. Você não soma nada à mão nem confere sessão por sessão no caderno.
A cobrança sai por Pix, com o valor pronto
Você manda, e a paciente recebe pelo WhatsApp ou por e-mail uma página só dela, com o valor certo. Você não digita chave nem valor.
O extrato responde quem pagou
A Konota sugere qual pagamento é de qual nota, você confirma em bloco, e o que ficou em aberto continua marcado até resolver.
Seu contador recebe um arquivo, não um pedido de favor
Um clique baixa o mês inteiro: os arquivos das notas, os PDFs e uma planilha de resumo, tudo junto.
Você não decora prazo nenhum
O mês se monta enquanto você atende. Quando você abrir, ele está pronto esperando — não tem nada acumulando às suas costas.
Do seu jeito
Cada paciente do seu jeito, ao mesmo tempo.
Você não escolhe um jeito de trabalhar para o consultório inteiro. A escolha é por paciente — e ela não é definitiva.
Valor fechado no mês
Você combina uma vez e a nota vem pronta, igual todo mês. Nem precisa abrir agenda.
Por sessão
O valor da nota é o que aconteceu na agenda. Cinco sessões em agosto viram cinco linhas na nota, cada uma com data e valor.
Por sessão, com registro clínico
Além da agenda, você guarda o que aconteceu na sessão. Só você e quem você autorizar enxergam.
E o arranjo do meio
Valor fechado no mês e, mesmo assim, as sessões na agenda. A agenda e o registro não estão presos ao jeito de cobrar.
A Maria pode ser valor fechado no mês, a Joana por sessão, o Pedro por sessão com registro — tudo ao mesmo tempo, na mesma agenda, na mesma lista de notas, no mesmo fechamento. Você não mantém dois sistemas na cabeça.
E isso não é comercial. Não existe plano básico e plano avançado, não existe recurso para liberar depois: tudo está ligado desde o primeiro dia. O que muda de um paciente para o outro é o combinado que você fez com ele.
Trocar é uma edição. Não é começar de novo.
A Joana era valor fixo e agora vai pagar por sessão. Você abre o cartão dela, troca, salva. Acabou. Nada do que já existe se perde: as sessões que já estavam na agenda continuam lá, o histórico continua lá. Se você tirar o horário fixo, a agenda só para de criar sessão nova — as que já existem ficam onde estavam. Amanhã você volta atrás, se quiser.
Nessa hora o sistema faz uma única pergunta: se você já atendeu esse paciente antes neste mês. Você diz quantas vezes, essas sessões entram na conta do mês, e o começo do mês não fica para trás. Fora isso, ele trabalha calado.
O registro clínico é opcional de verdade: não muda o jeito de cobrar, não é exigido para emitir nota nenhuma, e nada deixa de funcionar se você nunca escrever uma linha. Ele já vem na sua conta, e continua sendo escolha sua abrir ou não.
Como o valor nasce
A agenda é a origem do valor. Nada entra por engano, nada some no silêncio.
Se o combinado é por sessão, é a agenda que dá o valor da nota. Cada sessão que você marca como aconteceu entra na conta do mês.
O que ficou agendado e você ainda não confirmou fica de fora da nota — e aparece antes de emitir, com o valor, para você decidir. Sessão de agosto que você só confirmou em setembro não desaparece: entra na nota seguinte, com a data real dela na linha.
A nota sai discriminada, uma linha por sessão, com data e valor. É o que o paciente reconhece quando abre.
Se o combinado é por mês, a agenda serve para você se organizar e não mexe em um centavo da nota: o valor é o que vocês combinaram, igual todo mês.
Depois de emitir
Quem pagou, sem planilha paralela.
No fim do mês a pergunta não é só se você emitiu tudo. É quem pagou.
Você conecta o seu banco ou envia o arquivo do extrato. A Konota olha entrada por entrada e sugere de qual nota é aquele dinheiro. Você confirma em bloco — a última palavra é sua, sempre.
O que sobra fica visível: a nota emitida que ainda não foi paga, o valor que entrou pela metade, a sessão que não caiu. Fica marcado no fechamento até o dinheiro entrar.
A Konota lê e compara. Ela não movimenta a sua conta.
A cobrança por Pix também sai daqui: você manda, e ela chega à paciente pelo WhatsApp ou pelo e-mail do cadastro, numa página só dela com o valor pronto. Quando ela paga, recebe um agradecimento. A linha dela fica marcada no fechamento até o dinheiro entrar.
O que o seu paciente leva ao reembolso é a nota, e ela sai discriminada: uma linha por sessão, com data e valor. É ela, junto com o comprovante de pagamento, que o plano aceita. Quem envia é você — WhatsApp, impresso, do jeito que já é com ele; ou por e-mail direto da Konota, se você quiser, para quem tem e-mail no cadastro.
O assistente
Ele pergunta uma vez. Depois cala a boca.
Na sua primeira entrada, o assistente te recebe com os primeiros passos para deixar a Konota do seu jeito. Feito isso, ele sai do caminho.
O que ele faz
- Te recebe na primeira entrada com os primeiros passos
- Te guia para cadastrar seu primeiro paciente e o combinado de cobrança
- Te mostra como enviar o seu certificado digital
- Pergunta se a sua empresa é do Simples Nacional — é isso que define o imposto que sai na sua nota
O que ele nunca faz
- Te procurar no fim do mês
- Perguntar se você quer emitir agosto
- Pedir autorização para alguma coisa
- Te lembrar de faturar
Assistente que fala demais vira mais uma coisa para responder no fim do dia.
Certificado
O A1 é seu. A guarda é nossa.
A Konota não vende certificado e não inclui certificado em plano nenhum. O A1 é seu: você compra na certificadora que preferir, no seu nome.
Você envia o arquivo e a senha, e a Konota confere na hora se o par está certo e de quem ele é. A partir daí, ela assina as suas notas por você — sem você abrir nada, sem instalar nada na máquina e sem procurar o pendrive.
O arquivo e a senha ficam guardados cifrados, servem só para assinar as suas notas, e todo acesso a eles fica registrado. Você remove o certificado da conta quando quiser.
E não é burocracia de semanas: o A1 se tira on-line, com uma validação rápida por videochamada na certificadora, e costuma sair de algumas horas a poucos dias. E mesmo assim o seu período grátis não é um relógio de calendário. Ele espera você.
Cobrança
Você só começa a pagar depois da primeira nota — ou da primeira cobrança.
Não tem contagem de dias. O período grátis não começa no cadastro e não vence em 30: ele acaba no dia em que a Konota entra de verdade no seu consultório — quando você emite a primeira nota ou envia a primeira cobrança a uma paciente, o que acontecer primeiro. Se isso é daqui a uma semana, o grátis durou uma semana. Se é daqui a dois meses porque o seu certificado demorou, durou dois meses.
- Hoje
- Você cria a conta, configura do seu jeito e cadastra os seus pacientes. Não pedimos cartão — não existe meio de pagamento guardado esperando virar cobrança.
- 1ª nota ou 1ª cobrança
- O período grátis acaba aqui, e só aqui: na primeira nota que sai de verdade para a prefeitura ou na primeira cobrança que você envia para uma paciente — o que vier primeiro. Cadastrar paciente, montar a agenda e fechar o mês não encerram nada.
- + 15 dias
- Você tem 15 dias para assinar. Nesses 15 dias está tudo funcionando igual — muda um aviso na tela. E a contagem é uma só: não recomeça a cada boleto novo.
- Se não pagar
- A conta entra em modo leitura. Os seus pacientes, as suas notas, a agenda e todo o histórico continuam lá e visíveis. Nada é apagado. A Konota só para de gravar coisa nova até a assinatura entrar — e a tela de assinatura nunca fica bloqueada.
Na hora de assinar, o pagamento acontece numa página segura do nosso meio de pagamento — Pix, boleto ou cartão. Nenhum dado do seu cartão fica com a Konota.
Preço
Um plano. R$ 99 por mês.
Notas ilimitadas, sem excedente. O preço não muda porque o seu consultório encheu.
Profissional
Para o consultório de um profissional com CNPJ
R$ 99/mês
ou R$ 990/ano — você paga 10 meses e usa 12
- Notas ilimitadas, montadas paciente por paciente
- Agenda de sessões e fechamento do mês
- Nota discriminada sessão a sessão, para o reembolso do plano
- Conferência das notas contra o seu extrato
- Pacote do mês pronto para o seu contador
Grátis até a sua primeira nota ou a sua primeira cobrança. Sem cartão, sem prazo correndo.
O anual é desconto de quem paga o ano de uma vez — não é período de teste. Sem fidelidade e sem multa: você cancela dentro do próprio sistema, em dois cliques, sem ligação de retenção. Quem entra agora paga R$ 99, e a gente avisa com antecedência se o preço mudar.
Onde
Hoje a Konota emite para a cidade de São Paulo.
A emissão está integrada com a prefeitura de São Paulo. Se você atende em São Paulo capital, dá para começar hoje.
Se você atende em outra cidade, comece o cadastro mesmo assim: a Konota guarda o seu contato e avisa assim que chegar aí.
Preferimos dizer isso na primeira tela a você descobrir depois de cadastrar os seus pacientes.
Dúvidas frequentes
O que todo mundo pergunta.
Quando eu começo a pagar?
Depois que a sua primeira nota fiscal sai de verdade para a prefeitura ou depois que você envia a sua primeira cobrança para uma paciente — o que acontecer primeiro. Até lá você não paga nada, e não pedimos cartão. Não existe contagem de dias correndo no fundo: cadastrar pacientes, montar a agenda e fechar o mês não encerram o período grátis.
E se eu atrasar a mensalidade?
Você tem 15 dias depois desse marco para assinar, com tudo funcionando e só um aviso na tela. Passado esse prazo, a conta entra em modo leitura: os seus pacientes, as suas notas e todo o histórico continuam lá e visíveis, nada é apagado, e a Konota só deixa de gravar coisa nova até a assinatura entrar. Emissão fiscal a gente não trava por atraso — a sua obrigação com a Receita vem antes da nossa mensalidade.
Preciso de certificado digital?
Sim, o A1 — é a assinatura eletrônica que a nota exige. Ele é seu: você compra na certificadora que preferir. A Konota não vende certificado. Você envia o arquivo, ela confere na hora e passa a assinar as suas notas por você. Tirar o A1 é on-line: a certificadora valida você por uma videochamada rápida, e o certificado costuma sair de algumas horas a poucos dias — e, de todo jeito, o seu período grátis não tem relógio.
Vocês ficam com a senha do meu certificado?
O arquivo e a senha ficam guardados cifrados e servem para uma coisa só: assinar as notas que você mandar emitir. Não ficam legíveis para ninguém aqui, todo acesso a eles fica registrado, e você remove o certificado da conta quando quiser — é a mesma guarda que a gente já faz há anos com certificado de empresa no eSocial.
Funciona na minha cidade?
Hoje a emissão está integrada com a prefeitura de São Paulo. Se você atende em outra cidade, comece o cadastro mesmo assim: a Konota guarda o seu contato e avisa assim que chegar aí.
Preciso de CNPJ?
Hoje sim. A Konota é para quem atende por CNPJ e já emite nota. Se você ainda atende como pessoa física, fale com a gente — a gente avisa se isso mudar.
Posso mudar o jeito de cobrar um paciente no meio do ano?
Pode, e vale na hora. Você abre o cartão dela, troca valor fechado no mês por cobrança por sessão (ou o contrário) e salva. Nada é refeito e nada se perde: as sessões e o histórico continuam onde estavam. Se você ligar a cobrança por sessão para alguém que já era seu paciente, a Konota pergunta quantas vezes você já atendeu ele naquele mês, para o começo do mês não ficar para trás.
Sou obrigada a usar a agenda?
Não. Se os seus pacientes são valor fechado no mês, a nota de cada um fica pronta todo mês sem você abrir agenda nenhuma. E se um dia você quiser usar em um paciente só, usa nele só.
Para cobrar por sessão, preciso do CPF do paciente?
Precisa. É o que a prefeitura pede para a nota sair no nome dela. Sem CPF, você combina um valor por mês normalmente e acrescenta o CPF quando tiver.
Tem limite de notas por mês?
Não. Notas ilimitadas, sem excedente. São R$ 99 por mês, você emitindo 4 notas ou 60.
Vocês mandam mensagem para os meus pacientes?
Só as que você decide mandar. Quando você manda uma cobrança, ela chega ao paciente pelo canal do cadastro dele: e-mail ou WhatsApp, pelo número da plataforma e com o nome do seu consultório (se preferir, você manda do seu próprio WhatsApp). Duas mensagens saem sem um clique seu: o lembrete da sessão, cerca de 24 horas antes, se você ligar esse lembrete, e o agradecimento quando o paciente paga uma cobrança que você mandou. Tudo o que saiu para cada paciente fica registrado no cadastro dele.
A Konota substitui meu contador?
Não, e nem quer. Ele continua cuidando dos impostos e das obrigações da empresa. A Konota cuida do dia a dia: as notas do mês montadas paciente por paciente, a cobrança do paciente e a conferência do que entrou no banco. No fim do mês, um clique baixa o pacote dele — os arquivos das notas, os PDFs e uma planilha de resumo, num arquivo só.
E os dados dos meus pacientes?
O fato de alguém ser seu paciente é dado sensível, protegido pela LGPD e pelo seu sigilo profissional. Guardamos o necessário para emitir a nota — nome e CPF, que a nota exige — e, se você usar a agenda, o registro das suas sessões. Nada disso é usado para outra finalidade.
E o registro clínico?
Ele faz parte do desenho da Konota: quem quiser registrar a sessão, registra — e isso não muda nada do jeito de cobrar nem é exigido para emitir nota. Enquanto você não assina, é rascunho seu; o que você assina vira registro, e registro não é apagado nem reescrito por cima: a correção entra como registro novo, com o motivo, e a versão anterior fica visível como corrigida. Um caderno que pode ser mudado depois não prova nada.
Consigo cancelar?
Dois cliques na própria tela de assinatura. Sem multa, sem fidelidade e sem ligação de retenção. As suas notas e os relatórios você baixa quando quiser, mês a mês, no pacote do contador.
Comece agora
Crie sua conta e emita a primeira nota.
Leva dois minutos e não pede cartão. Você cria a conta, conta como quer emitir e a Konota já começa a montar o seu mês.
Estamos preparando a sua conta. Leva alguns minutos.
Pode deixar esta página aberta: ela avisa sozinha quando terminar.
Entre com o e-mail e a senha que você escolheu.
Lá dentro, um passo a passo te espera pra deixar tudo pronto — do primeiro paciente à primeira nota.
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